Как да координирам декорацията на събитията на марката с мястото?

Ей там! Аз съм доставчик в бизнеса с декорация на събитията на марката и нека ви кажа, че координирането на декорацията на събитията на марката с мястото е като оркестриране на симфония. Всичко е в това да се уверите, че всеки елемент се хармонизира, за да създаде запомнящо се изживяване. В този блог ще споделя някои съвети и трикове за това как да постигна тази перфектна координация.

Разбиране на мястото

Първо, първо, трябва да се запознаете с мястото навън. Посетете мястото лично, ако е възможно. Обърнете внимание на размера, оформлението и архитектурата. Дали това е голямо отворено въздушно пространство, уютна закрила зала или уникална историческа сграда? Съществуващите функции на мястото могат да бъдат или най -добрият ви приятел или малко предизвикателство.

Например, ако това е стара сграда с високи тавани и красиви арки, не искате да прикривате тези невероятни архитектурни детайли. Вместо това можете да ги използвате като фон и да изградите декорацията си около тях. От друга страна, ако мястото е обикновено, модерно пространство, имате повече свобода да създадете напълно нов вид.

Също така, проверете осветлението в мястото. Естествената светлина може да бъде страхотна през деня, но ако вашето събитие е през нощта, ще трябва да разчитате на изкуствено осветление. Лошото осветление може да направи дори и най -красивите декорации да изглеждат тъпи. Така че, работете със осветителната система на мястото или внесете собствено осветление, за да подобрите цялостната атмосфера.

Привеждане в съответствие с идентичността на марката

Декорацията на събитията на вашата марка трябва да бъде пряко отражение на идентичността на марката. Започнете с разбиране на ценностите, мисията и целевата аудитория на марката. Какви цветове, шрифтове и изображения са свързани с марката? Например, ако това е технологичен стартъп, може да искате да използвате модерни, елегантни дизайни със смели цветове като синьо и сребро.

Да речем, че марката е известна със своите еко -приятелски инициативи. Можете да използвате устойчиви материали във вашите декорации, като рециклирана хартия или естествени растения. Включването на логото на марката и етикета в декорацията също е задължително. Можете да използватеДейност декоративна хартия изкуствоЗа създаване на око - улов на дисплеи, които съдържат ключовите елементи на марката.

Избор на правилните елементи на декора

След като разберете мястото и марката, е време да изберете правилните елементи на декора. Ключът е да се балансира между великия и финия. Не искате да прекалявате, но също така не искате декорациите да са твърде подкопаващи.

За голямо събитие може да помислите да използвате големи мащабни реквизити катоГигантски реквизит на розовия фон. Те могат да служат като фокусни точки и да създадат уау фактор. Но не забравяйте за по -малките детайли. Неща като централни части на трапезата, стеновото изкуство и табели могат да добавят много чар и сплотеност към цялостния външен вид.

Помислете и за темата на събитието. Ако това е плаж - тематично парти, можете да използвате растения, пясък и тропически растения. Ако това е корпоративно събитие, може да е подходящ по -сложен и минималистичен стил.

Планиране на пространството

Правилното планиране на пространството е от решаващо значение за успешното събитие. Трябва да сте сигурни, че декорациите не възпрепятстват потока на трафика или функционалността на мястото. Например, ако има области, в които хората ще седят, стоят или танцуват, уверете се, че има достатъчно място за тях да се движат удобно.

Създайте различни зони в рамките на мястото, като приемна, зона за сядане и сценична зона. Всяка зона може да има свой уникален стил на декорация, но всички те трябва да се вържат заедно, за да създадат сплотен вид. Можете да използвате дялове, завеси или дори различно осветление, за да определите тези зони.

Бюджетни съображения

Разбира се, бюджетът винаги е фактор. Не искате да разбивате банката на декорации, но също така искате да създадете висококачествен вид. Започнете, като зададете реалистичен бюджет и след това приоритизирайте разходите си. Съсредоточете се върху елементите, които ще имат най -голямо въздействие, като декорациите на основната сцена или входната зона.

Потърсете разходи - ефективни начини за постигане на желания вид. Можете да закупите на едро, да наемете някои от реквизитите, вместо да ги купувате или дори да направите някои от декорациите сами. Има много идеи за украса на DIY онлайн, които могат да ви помогнат да спестите пари, без да жертвате стил.

Работа с персонала на мястото

Не забравяйте за персонала на мястото. Те могат да бъдат чудесен ресурс, когато става въпрос за координиране на декорацията. Те познават мястото по -добре от всеки и могат да ви дадат ценни съвети за неща като къде да окачите декорации, как да настроите осветление и какви ограничения може да има.

Изградете добри отношения с персонала на мястото. Съобщавайте ясно плановете си и изслушайте техните предложения. Те също могат да ви помогнат в логистиката на настройката и свалянето на декорациите, което може да ви спести много време и караница.

Тестване и регулиране

Преди голямото събитие е добра идея да направите тестов цикъл на декорациите. Поставете макет на мястото и вижте как изглеждат декорациите лично. Това ще ви даде шанс да направите всички необходими корекции.

Обърнете внимание на детайли като цветовия контраст, поставянето на реквизитите и цялостния баланс на декорациите. Може да откриете, че нещо, което изглежда страхотно на хартия, не работи толкова добре в реалния живот. Използвайте тази възможност, за да глобите - Настройте вашия дизайн и се уверете, че всичко е перфектно.

Денят на събитието

В деня на събитието, уверете се, че имате екип на - сайт, който да се справи с всички последни проблеми. Нещата могат да се объркат, но с добре подготвен екип можете бързо да отстраните всички проблеми и да гарантирате, че събитието протича безпроблемно.

Следете декорациите през цялото събитие. Уверете се, че остават на място и изглеждат добре. Ако има разливи или щети, имайте план да ги обърнете незабавно.

Заключение

Координирането на декорацията на събитията на марката с мястото е сложен, но възнаграждаващ процес. Разбирайки мястото, привеждане в съответствие с идентичността на марката, избора на правилните елементи на декора, планирането на пространството, обмислянето на бюджета, работата с персонала на мястото, тестване и коригиране и подготвяне в деня на събитието, можете да създадете наистина незабравимо изживяване.

Ако се интересувате от нашите услуги за декорация на събития на марката и искате да обсъдите следващото си събитие, не се колебайте да се свържете. Ще се радваме да работим с вас, за да оживим визията си.

ЛИТЕРАТУРА

• Декориране на събития: Пълното ръководство за създаване на запомнящи се събития от Шарън Нейлър
• Наръчникът за дизайн на събитията от Дейвид Тутера