Кои са често срещаните грешки при украсата на бранд събития?

Здравейте! Като доставчик в бизнеса с украса на събития на марката съм виждал своя справедлив дял от събития, както тези, които са били пълен хит, така и тези, които, е, не са уцелили целта. Днес ще споделя някои от често срещаните грешки, които забелязах при декорирането на събития на марката. Като сте наясно с тези клопки, можете да се уверите, че следващото събитие на вашата марка ще изглежда невероятно и ще остави трайно впечатление у гостите ви.

1. Игнориране на идентичността на марката

Една от най-големите грешки, на които съм бил свидетел, е когато декораторите на събития напълно пренебрегват идентичността на марката. Вашата марка има уникална индивидуалност, ценности и визуален стил и украсата на събитието трябва да отразява това. Например, ако вашата марка цели да бъде екологична и устойчива, използването на тонове пластмасови декорации за еднократна употреба би било голямо не - не.

Събитието на марката е възможност за укрепване на имиджа на вашата марка. Така че, преди да започнете да избирате декорации, отделете време, за да разберете логото на марката, цветовата схема и цялостното послание. Включете елементи като характерните цветове на марката в фона, покривките или осветлението. Можете също да използвате логото на марката върху банери, табели или дори върху декоративни елементи катоДейност Декоративна хартия Изкуство. По този начин събитието не само ще изглежда страхотно, но и ще помогне за укрепване на марката в съзнанието на присъстващите.

2. Пренаселеност на пространството

Може би си мислите, че повече декорации означават по-добре изглеждащо събитие, но това не винаги е така. Пренатрупването на пространството за събития с твърде много декоративни елементи може да направи мястото да изглежда разхвърляно и хаотично. Това също може да бъде непосилно за гостите, което ги затруднява да се съсредоточат върху основните атракции на събитието.

Когато планирате украсата, вземете предвид хода на събитието и наличното пространство. Оставете достатъчно място за гостите да се движат удобно. Например, ако декорирате щанд на търговско изложение, не запълвайте всеки сантиметър от него с подпори и дисплеи. Вместо това създайте балансирано оформление с фокусни точки и открити зони. Можете да използватеПодпори за фон на гигантска розакато зашеметяваща фокусна точка, без да претрупва пространството. Тези големи реквизити могат да привлекат вниманието и да добавят нотка елегантност, без да заемат твърде много място.

3. Лош избор на осветление

Осветлението може да създаде или да развали едно събитие. Лошото осветление може да направи красиво декорираното пространство да изглежда скучно и неприветливо. Виждал съм събития, при които осветлението е или твърде ярко, причинявайки отблясъци и дискомфорт, или твърде слабо, което затруднява гостите да видят нещо.

Що се отнася до осветлението, трябва да помислите за настроението, което искате да създадете. За официално корпоративно събитие мекото амбиентно осветление може да е по-подходящо. От друга страна, за оживено парти можете да използвате цветни светлини и прожектори, за да добавите малко енергия. Можете също да използвате осветление, за да подчертаете важни зони или декоративни елементи. Например, осветяването на прожектор върху голям централен елемент или брандиран дисплей може да го накара да изпъкне.

Друга грешка е неспазването на естествената светлина в залата. Ако събитието е през деня, опитайте се да работите с естествени източници на светлина. Можете да използвате прозрачни завеси, за да разсеете слънчевата светлина и да създадете топла, привлекателна атмосфера. И ако използвате изкуствено осветление, уверете се, че то допълва естествената светлина и не създава резки контрасти.

4. Липса на координация

В някои случаи различните елементи на декорацията изглежда просто не работят заедно. Сякаш са избрани произволно, без никаква мисъл как ще изглеждат като цяло. Например, наличието на фон в модерен стил със старомодни мебели или използването на ярка, смела цветова схема в една зона и приглушена, пастелна цветова схема в друга може да направи събитието да изглежда несвързано.

За да избегнете това, създайте сплотен план за проектиране. Започнете с избор на тема или концепция за събитието и след това изберете декорации, които отговарят на тази тема. Уверете се, че цветовете, текстурите и стиловете на всички декоративни елементи са координирани. Ако използвате различни видове реквизит, като балони, цветя и табели, уверете се, че всички те имат подобна естетика. Можете също така да създадете табло за настроение или макет на пространството за събитие, за да визуализирате как ще изглежда всичко заедно, преди да започнете да настройвате.

5. Забравяне за функционалността

Въпреки че декорациите са важни за създаването на визуално привлекателно събитие, не можете да забравите за функционалността. Бил съм на събития, където декорациите бяха толкова сложни, че пречеха на опита на гостите. Например наличието на големи, пречещи декорации близо до входа или изхода може да причини задръствания и да затрудни хората да влизат или излизат от мястото.

Когато планирате декорацията, помислете как ще се използва пространството. Ако има зони за храна и напитки, уверете се, че декорациите не пречат на обслужването. Освен това вземете предвид нуждите на гостите. Например, ако има места за сядане, уверете се, че декорациите не блокират гледката или не правят седалките неудобни. Искате декорациите да подобряват събитието, а не да му пречат.

6. Без да се съобразявате с публиката

Различните аудитории имат различни предпочитания и очаквания, когато става въпрос за декорация на събития. Ако сте домакин на събитие за млада, модерна публика, може да искате да изберете по-модерен и изтънчен стил на декорация. От друга страна, ако е събитие за по-възрастна, по-консервативна публика, класическият и елегантен стил може да е по-подходящ.

Направете проучване на вашата целева аудитория, преди да изберете декорациите. Разберете какви неща харесват и какво би им харесало. Можете също така да получите обратна връзка от вашите клиенти или организаторите на събитието, за да разберете по-добре публиката. Като приспособите декорацията към публиката, можете да създадете събитие, което резонира с тях и ги кара да се чувстват по-ангажирани.

7. Пропускане на бюджета

Бюджетът е важен фактор при украсата на събитието. Виждал съм много събития, при които организаторите са прекалили с украсата и в крайна сметка са похарчили много повече, отколкото са планирали. Това може да доведе до финансов стрес и може дори да повлияе на цялостния успех на събитието.

Преди да започнете да пазарувате декорации, задайте реалистичен бюджет. Направете списък на всички елементи, от които се нуждаете, и преценете разходите. Търсете рентабилни опции без компромис с качеството. Често можете да намерите страхотни сделки за декорации, ако пазарувате или купувате на едро. И не забравяйте да оставите място в бюджета за неочаквани разходи.

Как да избегнем тези грешки

След като вече знаете за тези често срещани грешки, вероятно се чудите как да ги избегнете. Е, първата стъпка е да планирате предварително. Отделете време, за да разберете марката, целите на събитието, мястото и публиката. Създайте подробен план, който включва всички елементи на декорацията, от големите елементи на билети като фонове и подпори до малките детайли като настройки на масата и табели.

След това работете с професионален декоратор на събития или надежден доставчик. Като доставчик на украса за събитие с марка, мога да ви помогна да изберете правилната украса, да останете в рамките на бюджета си и да гарантирам, че всичко е координирано и функционално. Имам опита и знанията да създам красиво и успешно събитие за вас.

Ако се интересувате да научите повече за украсата на събитие на марката или ако планирате предстоящо събитие и се нуждаете от помощ с украсата, не се колебайте да се свържете с нас. Тук съм, за да ви помогна в създаването на събитие, което ще остави трайно впечатление у гостите ви и ще помогне за популяризирането на вашата марка.

Референции

• Дизайн и производство на събития: Най-добри практики в бранша. Колекция от индустриални - обширни съвети и насоки относно планирането и декорирането на събития.
• Осветление за събития: Наръчник. Ресурс за разбиране и ефективно използване на осветлението в настройките на събития.
• Брандиране и маркетинг на събития: Свързване на точките. Ръководство за това как да включите идентичността на марката в украсата на събитието.